Datahantering

Inledning

Denna policy beskriver hur tjänsten Volontär ("tjänsten", "vi") samlar in uppgifter ("uppgifter", "data", "personuppgifter") från dess användare ("användaren", "kunden", "du"), samt vilka uppgifter som samlas in, varför de samlas in och hur de används. Genom att använda tjänsten godkänner du att tjänsten samlar in den data som nämns i denna policy och dess användningsområden.

Du kan begära att få tillgång till den data som är kopplad till ditt användarkonto och när som helst få den raderad från tjänstens servrar genom att skicka ett e-postmeddelande till project-volontar[at]axelboberg.se.

Tjänsten bygger på användare och organisationer ("organisation"), där varje användare kan ansluta sig till en eller flera organisationer för att tillgängliggöra inloggning till organisationens ansluta första- och tredjepartsapplikationer för användaren. Du kan läsa mer om hur personuppgifter delas under avsnittet "Delning av dina personuppgifter".

Insamling och lagring av data

Tjänsten samlar in data när du registrerar ett användarkonto på accounts.volontar.app. Den data som anges av dig sparas i tjänstens egna privata databas.

Viss data samlas även in när du använder tjänstens funktioner för att kunna göra tjänsten säkrare. Du kan läsa mer om vilken data detta är under avsnittet "Vilka personuppgifter samlar vi in från dig".

Vilka personuppgifter samlar vi in från dig

Personuppgifter som samlas in vid registrering

Följande personuppgifter samlas in av dig genom ett formulär vid registrering av ett nytt användarkonto till tjänsten. De används alla till att möjliggöra inloggning via tjänsten på ett säkert och smidigt sätt.

  • Förnamn - obligatorisk
  • Efternamn - obligatorisk
  • E-postadress - obligatorisk
  • Telefonnummer
  • Födelsedatum - obligatorisk
  • Kön - obligatorisk

Personuppgifter som samlas in vid användning av tjänsten

Följande personuppgifter samlas in i bakgrunden vid inloggning och försök till inloggning genom tjänsten.

  • IP-adress

IP-adressen används för att kunna koppla varje kontohändelse till en terminalenhet för att förhindra falska inloggningsförsök.

Delning av dina personuppgifter

Delning till organisationer och dess anslutna applikationer

Administratörer (användare med särskild behörighet som utses av varje organisation individuellt) till de organisationer du är ansluten till kan se och ändra dina personuppgifter. Detta är för att kunna hålla uppgifterna uppdaterade och möjliggöra för administratörer att kontrollera vilka användare som ansluter till en viss organisation och därmed får tillgång till dess anslutna applikationer.

När du använder tjänsten för att logga in till en ansluten applikation måste du godkänna att uppgifterna delas. En applikation får alltid tillgång till dina personuppgifter, så som namn och e-postadress, när du godkänner att dela någon data överhuvudtaget med applikationen.

Delning till tredjepart som krävs för tjänstens funktionalitet

Sendgrid

Tjänsten använder Sendgrid som e-postleverantör och delar därför den e-postadress du använder vid inloggning samt den engångskod som krävs för verifiering till Sendgrid. Genom att använda tjänsten godkänner du även Sendgrids integritetspolicy och dess användarvillkor.

Ändringar av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna policy.